Cofinancer la formation avec mon CPF

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un droit individuel, mais il peut également devenir un véritable levier de développement des compétences au sein de votre entreprise. En associant les projets de formation de vos salariés à votre politique RH, vous favorisez une démarche gagnant-gagnant : le collaborateur concrétise son projet professionnel tandis que l’entreprise accompagne la montée en compétences de ses équipes.

Aujourd’hui, les évolutions de la plateforme EDEF, l’espace financeurs de Mon Compte Formation, simplifient considérablement la participation des employeurs. Autorisation de formation sur le temps de travail, prise en charge de la participation financière obligatoire ou versement de dotations CPF : tour d’horizon de trois solutions faciles à mettre en œuvre.    

1. Autoriser une formation CPF pendant le temps de travail

Un salarié peut mobiliser son CPF pour financer une formation de son choix. Si cette formation se déroule sur son temps de travail, il doit préalablement obtenir l’accord de son employeur concernant son absence.

Les avantages pour le salarié

• Suivre une formation sans avoir à poser des congés.
• Conserver sa rémunération pendant toute la durée de la formation.
• Développer ses compétences tout en bénéficiant d’un cadre sécurisant.

Les bénéfices pour l’entreprise

• Le salarié finance principalement sa formation grâce à ses droits CPF.
• L’entreprise accompagne son développement professionnel en lui accordant du temps de formation.
• Les compétences acquises peuvent être directement valorisées dans l’activité de l’entreprise.

Cette solution constitue l’une des formes les plus simples de CPF co-construit, puisque chacun contribue au projet selon ses moyens.

Les délais à respecter

La demande d’autorisation d’absence doit être adressée :

• au moins 60 jours avant le début de la formation lorsque celle-ci dure moins de six mois ;
• au moins 120 jours avant le début de la formation pour une durée égale ou supérieure à six mois.

L’employeur dispose ensuite de 30 jours calendaires pour répondre. En l’absence de réponse dans ce délai, la demande est considérée comme acceptée.    

2. Prendre en charge la participation financière obligatoire du CPF

Pour mobiliser leur CPF, les bénéficiaires doivent désormais s’acquitter d’une participation financière obligatoire lors de leur inscription à une formation. Le règlement s’effectue directement en ligne, par carte bancaire ou virement. L’employeur peut choisir de prendre en charge ce montant de plusieurs façons :

Option 1 : le remboursement

Le salarié règle la somme demandée lors de son inscription, puis transmet son justificatif à l’entreprise qui procède au remboursement via une note de frais.

Option 2 : la dotation volontaire

L’entreprise peut anticiper l’inscription en versant directement une dotation CPF sur le compte du collaborateur.

Un avantage pour les salariés financés par leur employeur

Les collaborateurs bénéficiant d’un financement de leur entreprise peuvent être exonérés de cette participation financière obligatoire, ce qui facilite encore davantage l’accès à la formation.  

3. Compléter les droits CPF grâce aux dotations employeur

Lorsque le solde CPF d’un salarié ne suffit pas à financer son projet, l’employeur peut intervenir en complétant le budget formation via des dotations volontaires.

Cette démarche permet de soutenir des projets individuels tout en répondant aux enjeux de développement des compétences de l’entreprise.

Les avantages pour le collaborateur

• Accéder à une formation malgré un solde CPF insuffisant.
• Bénéficier d’un financement complémentaire sans charges sociales ni imposition.

Les avantages pour l’entreprise

• Encourager les formations cohérentes avec ses besoins en compétences.
• Disposer d’un outil RH souple, sans plafond de versement et sans charges associées.
• Valoriser les actions de formation dans le cadre des obligations liées au bilan professionnel des 6 ans.

Le cofinancement d’un projet de formation via le CPF permet notamment de répondre à l’exigence de formation non obligatoire prévue dans le cadre du suivi des parcours professionnels.