Formation IA au service des missions administratives

Programme de la formation IA au service des missions administratives

Lancement de la formation et cadrage des besoins
Présentation des participants et de leurs contextes administratifs.
Recueil des attentes et des pratiques existantes.
Présentation du fil rouge de la formation.

Comprendre les principes, capacités et limites de l’IA générative
Introduction aux IA génératives : fonctionnement, usages possibles et cas concrets.
Exemples de tâches réalisables : résumer, reformuler, structurer, rédiger.
Discussion sur les limites : précision, contexte, confidentialité, dépendance à l’humain.

Atelier pratique – Rédiger un compte rendu de réunion avec l’IA
Utilisation d’un extrait audio ou d’une transcription (Noota.io ou Dicte.ai).
Génération d’un compte rendu structuré avec ChatGPT ou Claude.
Révision collective : vérification, réécriture, ajustements.

Atelier pratique – Réaliser une synthèse de documents longs
Apport par chaque participant d’un document métier (rapport, note de cadrage, appel d’offres…).
Production d’une synthèse avec l’IA.
Analyse critique, comparaison des résultats, ajustements.

Atelier pratique – Construire une veille documentaire ou réglementaire avec IA
Simulation d’une veille thématique avec ChatGPT ou un moteur IA.
Identification des limites de l’IA seule pour une veille automatisée.
Introduction à l’automatisation via Make (ex. flux RSS → Airtable).

Démonstration – Ce que l’IA générative ne peut pas faire seule
Scénarios où l'IA est inssufisante: 
 - Production d’une mise en page graphique conforme à une charte.
 - Envoi automatique d’un document à différents destinataires.
 - Remplissage automatisé d’un document type (fiche, tableau).
Présentation des solutions no-code complémentaires : Make, Zapier, n8n.

Clôture et projection opérationnelle
Restitution collective des apprentissages.
Identification des usages transposables dans le quotidien professionnel.
Élaboration d’un plan d’action individuel.