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- Diagnostic de vos enjeux
- Personnalisation complète : contenus, pédagogie, expert dédié, rythme, durée, date.
- Renforcement de la cohésion d'équipe
- Évaluation des impacts : RETEX, ROI — Optimisation des coûts de formation
Toute personne voulant optimiser l’organisation de ses données et celles de son équipe.
Maîtriser les fondamentaux d’un poste informatique : principes de l’arborescence de Windows
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Cerner les avantages d’une organisation efficace des données et fichiers,
Connaître les méthodes et outils d'organisation des fichiers et des données,
Améliorer la gestion des données et des échanges internes,
Maîtriser les fondamentaux d’un poste informatique : principes de l’arborescence de Windows.
Programme de la formation Organiser son poste de travail : outils et méthodes
CERNER LES AVANTAGES D'UNE ORGANISATION EFFICACE DES DONNEES ET FICHIERS
Gain de temps, efficacité, productivité
Réduction des erreurs et des pertes d’informations
Conformité aux règles de sécurité des données et RGPD
CONNAITRE LES METHODES ET OUTILS D'ORGANISATION DES FICHIERS ET DES DONNEES
Systèmes de gestion de fichiers locaux
Hiérarchisation des dossiers : comment créer une structure simple et efficace
Arborescence de dossiers claire et hiérarchique : par projet, date ou catégorie
Nommer les fichiers et dossiers de manière cohérente
Sauvegardes régulières et automatiques sur disques externes ou locaux
Nomenclature des fichiers de manière standardisée
Utilisation de tags et mots-clés pour faciliter la recherche
Gestion des métadonnées et annotations des fichiers
Nommer les fichiers de manière standardisée
Outils de gestion de fichiers en cloud
Services de stockage en ligne : Google Drive, Dropbox, OneDrive
Collaboration et partage de fichiers sécurisés (liens de partage, autorisations d'accès)
Gestion des versions et historique des modifications
Outils spécialisés
Notion ou Evernote pour l’organisation des notes et informations structurées
Trello pour la gestion de tâches avec pièces jointes
Outils d’automatisation (Zapier, IFTTT) pour organiser et traiter des données automatiquement
AMELIORER LA GESTION DES DONNEES ET DES ECHANGES INTERNES
Créer des règles automatiques de classement dans les messageries (Gmail, Outlook)
Proposer des règles d’organisation de la boîte de réception (inbox zero, filtres, étiquettes)
Proposer des règles d’archivage des emails par sujet, projet ou client
Formaliser les principes de sauvegarde et gestion des pièces jointes
OPTIMISER LA SECURISATION ET LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES
Protection des fichiers sensibles
Chiffrement des données et gestion des droits
Principe de redondance pour éviter les pertes de données
RGPD et autres normes
Bonnes pratiques pour la conformité avec le RGPD (gestion des données personnelles)
Stratégies de minimisation des données (ne conserver que ce qui est nécessaire)
Les points forts : Organiser son poste de travail : outils et méthodes
- Apprenez en petit groupe, favorisant l'individualisation, les échanges et le partage d'expériences
- Développez vos compétences grâce à une pédagogie active, ancrée dans votre réalité professionnelle
- Déployez rapidement des compétences opérationnelles pour un impact concret dans votre activité
- Bénéficiez d'une formation au plus près de vous, partout en Bretagne, limitant les déplacements dans une logique responsable
- Plus 98 % de stagiaires satisfaits sur l'ensemble de nos formations en Bretagne : une qualité reconnue, un choix sûr pour votre formation
Parcours de formation
Modalités pédagogiques
Modalités d'évaluation
Langue d'enseignement : Français
Qualification formateurs
Formateur expert dans la thématique ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. L'approche pédagogique proposée est conforme à la démarche qualité de la CCI.
Information, certification professionnelle
Certificat de réalisation – Attestation de formation
- Diagnostic de vos enjeux
- Personnalisation complète : contenus, pédagogie, expert dédié, rythme, durée, date.
- Renforcement de la cohésion d'équipe
- Évaluation des impacts : RETEX, ROI — Optimisation des coûts de formation
