Formation Spécial Data : Excel fonctions avancées et outils Power Tools - Utilisez Excel à un niveau avancé (Power Query, Power Pivot) pour automatiser vos analyses

Programme de la formation Spécial Data : Excel fonctions avancées et outils Power Tools

Rappels sur les fonctions d'Excel
Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,…
Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH  INDEX, EQUIV, INDIRECT…)
Les fonctions de traitement de chaînes de texte
Les fonctions de traitement sur les dates

Références relatives et absolues et nommer des cellules
Rappels sur les références absolues et mixtes
Utilisation des noms dans les formules de calcul
Le gestionnaire de noms

Les fonctions conditionnelles avancées
Fonctions SI imbriquées et combinées avec ET / OU
Les fonctions matricielles SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS….
Les mises en forme conditionnelles évoluées avec formules de calcul

Formules de calcul complexes
Utilisation de formules imbriquées
Résolution de problèmes de conception de formules, analyse de la formule et résolution de problème
Evaluer les formules
La fenêtre Espion
La valeur Cible

Rappels sur les listes et bases de données
Importation d'une liste en .xlsx, en .csv, en .txt
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Les tris et filtres multi colonnes
Les filtres avancés (sous forme de requêtes)

Les Tableaux croisés dynamiques évolués
Rappels sur les Tableaux Croisés Dynamiques simples étudiés dans le perfectionnement
Lier plusieurs listes à l'aide du modèle de données et créer des relations entre les tables
Les calculs dans les paramètres de champ (% du Total, de la ligne parente, cumul progressif)
Créer des graphiques croisés dynamiques évolués

Les macro-commandes
Intérêts des macros
Enregistrement d'une macro
Passer de relatif en absolu (références aux cellules)
Exécution d'une macro (touche de raccourci, bouton d'action…)
Personnaliser la barre Outils Accès rapide pour y inclure des outils de macro
Lecture, compréhension et modifications simples dans le code VBA

Les contrôles de formulaire
Insérer des contrôles de formulaires (cases à cocher, listes, options…)
Les lier avec des cellules afin de les exploiter avec des formules

Créer des affichages personnalisés (vues)
Paramétrer l'affichage et l'impression d'une feuille
Mémoriser plusieurs affichages dans une feuille
Basculer d'un affichage à l'autre

Autres
Examen des options avancées d'Excel (Fichier/Options avancées)
Installation de compléments Excel (Plug-ins)
Trucs et astuces pour gagner du temps

POWER TOOLS :

Préparer vos données à l’aide de Power Query
Présentation de l’interface de Power Query
Notion de requête et de connexion
Extraire des données provenant de sources différentes (classeurs Excel, fichiers texte / CSV, bases de données…)
Agréger les données de plusieurs sources pour obtenir un tableau unique
Transformer les données pour les “nettoyer”
Importance des types de données Importance de la normalisation des données
Passage en revue des transformations fournies par Power Query, au travers d’exemples pratiques.
Quelques transformations : Fractionner des colonnes, Concaténer plusieurs colonnes, Supprimer des lignes inutiles, Remplacer des valeurs, Ajouter un préfixe, un suffixe à une colonne, Manipuler les colonnes de dates/heures, Permuter des colonnes en lignes, Ajouter des colonnes personnalisées, Assembler des requêtes pour détecter des anomalies dans les données ; notion de jointure, Charger les données finales dans Excel ou dans Power Pivot, Gérer et organiser les requêtes Power Query  

Structurer les données avec Power Pivot
Présentation de l’interface de Power Pivot
Notion de cube et de modèle relationnel
Les relations un à plusieurs, plusieurs à plusieurs
Mettre les tables en relation à l’aide de la vue
Diagramme
Mettre en place des hiérarchies
Créer une table de dates Colonnes et champs calculés
Introduction aux KPI 

Analyser les données à l’aide de tableaux de bord
Création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques à partir de Power Pivot
Mise en forme conditionnelle
Segments et chronologies
Introduction à Power BI