Formation Spécial projet : Manager un projet et piloter avec MS Project

Programme de la formation Spécial projet : Manager un projet et piloter avec MS Project

1. Les incontournables du management de projet
Qu’est qu’une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons d’échec et de réussite d’un projet
Le rôle du chef de projet
Structuration du projet (Les phases)

2. La Gestion de projet
Cadrer un projet : Analyser et comprendre la situation de départ / Définir le périmètre et les limites du projet / Définir le ou les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients / Comprendre, définir et prendre en compte le budget / Analyse des risques / Le planning prévisionnel (Macro-planning). Finaliser le cadrage par une note de cadrage
Conduire et suivre un projet : Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS) / Identifier en équipe les livrables d’un projet / Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS) / La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs / Définir l’équipe autour du chef de projet / Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé) / Les réunions : ✓ Préparation ✓ Conduite ✓ Compte rendu, plan d’actions et suivi des actions / décisions.
La clôture et le bilan du projet : Clôture avec le client, L’accompagnement « post livraison », Retour d’expérience et archivage.
Définir les modalités d’évaluation de la performance du projet : Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ? / Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
L’approche financière de la gestion de projet  
Les plans d’actions : Savoir organiser, structurer, animer et suivre l’efficacité des plans d’actions

3. Projet & Qualité
Comprendre le lien entre qualité et projet
Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)

4. Le Management de projet
La communication sur et autour du projet.
Développer sa posture de manager de projet
Contribuer à la motivation des membres de l’équipe projet : Gestion des situations difficiles, Gestion du temps et des priorités, Mettre en place un reporting efficace, Organiser la communication entre les membres de l’équipe projet,  Gestion du temps et des priorités

5. Conduite du changement associée à la gestion de projet
Notion de rôles et de niveau d’implication
Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ? 
Prendre conscience des zones d’incertitudes à l’occasion d’un changement
Les erreurs à éviter
Mise en oeuvre (comment passer à l’action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)  

MS Project 

Planifier les travaux
Connaître les objectifs et les principes de planification : diagramme de GANT, réseau PERT
Connaître la terminologie de la planification  

Mettre en place un projet avec Microsoft Project
Paramétrer le logiciel
Saisir les tâches, les liens et visualiser les plannings    
Suivre un projet
Calculer les marges et le chemin critique                        
Affecter et suivre les ressources    
Suivre les coûts et l’avancement du projet  

Gérer plusieurs projets
Partager les ressources                                                 
Consolider les plannings 

Communiquer sur un projet
Editer des tableaux de bord                   
Imprimer les rapports
Personnaliser les rapports  

Application aux projets des participants
Organisation du travail de planification
Conseils personnalisés sur le type d’utilisation du logiciel