Formation Parcours Formateur : Accompagner les apprenants en formation et Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de qualité et de RSE - CCP 3 et 4 du Titre FPA Formateur Professionnel d'Adultes du Ministère du travail

Programme de la formation Parcours Formateur : Accompagner les apprenants en formation et Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de qualité et de RSE

CCP 3 - ACCOMPAGNER LES APPRENANTS EN FORMATION 

ACCOMPAGNER LES APPRENANTS DANS LEUR PARCOURS DE FORMATION

Accueillir, gérer, suivre individuellement et collectivement des apprenants
Repérer les besoins d’accompagnement individuels et collectifs,
Identifier les signes de décrochage en formation et prévenir les abandons,
Conduire des entretiens individuels en respectant les différentes phases,
Poser un diagnostic sur la nature et l'origine des problèmes rencontrés par les apprenants,
Prendre en compte les spécificités de différents publics dans l’accompagnement (handicaps dont troubles « Dys », personnes éloignées de l’emploi, allophones...).

Formaliser la progression et les difficultés des apprenants dans les outils de suivi
Ajuster les parcours en tenant compte des besoins et des contraintes des apprenants,
Rédiger une synthèse d’entretien ou un bilan de parcours,
Organiser les espaces pour garantir la confidentialité des échanges,
Gérer et suivre les parcours des apprenants sur des tableaux de bord ou des plateformes numériques de formation,
Adopter une attitude bienveillante,
Centrer les échanges sur les faits sans remettre en cause la personne,
Entretenir une relation individualisée pour favoriser l’autonomisation et la réussite des apprenants,
Assurer un accompagnement socio-affectif en conservant une distance relationnelle,
Analyser ses pratiques d’accompagnement.  

ACCUEILLIR UN APPRENANT EN FORMATION ET COCONSTRUIRE SON PARCOURS

Mettre en œuvre une démarche d’évaluation diagnostique
Utiliser des outils de positionnement traditionnels ou sur des plateformes numériques de formation,
Analyser les résultats des positionnements pour repérer les pré-acquis des apprenants,
Repérer les modalités préférentielles d’apprentissage des apprenants,
Repérer les situations individuelles et les besoins associés, notamment dans le cas de publics spécifiques (handicap dont troubles « Dys », personnes éloignées de l’emploi, allophones...) ;
Collaborer avec le référent handicap pour anticiper les difficultés en aménageant les espaces de formation, l’accompagnement et le parcours de formation,  

Conduire des entretiens individuels
Partager avec l’apprenant les résultats du positionnement et leur impact sur son parcours,
Formaliser les parcours individuels de formation et d’accompagnement, Instaurer un climat de confiance avec l’apprenant pour prévenir le stress du positionnement, Elaborer des stratégies favorisant l’analyse réflexive et l’auto-évaluation,
Organiser les espaces physiques et numériques pour l’accueil et le positionnement des apprenants,
Adapter les parcours en tenant compte des besoins individuels,
Planifier les temps individuels d’accompagnement,
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et entretenir des relations avec les acteurs au sein et à l’extérieur de son organisation,
Analyser sa pratique d’accueil et de construction des parcours.  

TUTORER LES APPRENANTS A DISTANCE  

Mettre en œuvre une méthodologie d’accompagnement à distance
Repérer les besoins tutoraux (cognitif, socioaffectif, motivationnel et métacognitif),  
Concevoir ou adapter des supports spécifiques au tutorat à distance (tutoriels, fiches méthodologiques, consignes...),
Mettre en œuvre une procédure de diagnostic technique à distance,
Conduire un entretien à distance,
Identifier les signes de décrochage en formation à distance et prévenir les abandons,
Repérer et prendre en compte les spécificités des apprenants dans le tutorat à distance (handicaps dont troubles « Dys », personnes éloignées de l’emploi, allophones...),
Guider l’utilisateur dans l’appropriation et l’utilisation de l’environnement d’apprentissage en ligne et à distance.  

Utiliser et optimiser les apprentissages via les outils digitaux  
Utiliser des outils de communication synchrones et asynchrones et des outils collaboratifs (documents partagés, murs d’affichage virtuels, plateforme d’échange et de gestion des tâches, etc…),
Suivre les parcours des apprenants sur des plateformes numériques de formation,
Animer une communauté d’apprenants,
Adapter les espaces numériques pour mettre à disposition des ressources complémentaires,
Instaurer et entretenir la dynamique de groupe à distance.  

ACCOMPAGNER LE DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL DES APPRENANTS

Repérer les compétences professionnelles et transversales ainsi que les comportements nécessaires à l’employabilité des apprenants,
Créer des situations d’apprentissage favorisant l’appropriation des compétences professionnelles, des compétences transversales et des comportements nécessaires au projet professionnel des apprenants,
Exploiter les informations du livret de suivi en entreprise,
Organiser des séances réflexives visant à exploiter l’expérience vécue en entreprise,
Conduire des entretiens individuels,
Formaliser les informations relatives au projet professionnel de l’apprenant à l’aide d’outils de suivi,
Analyser sa pratique d’accompagnement.  


CCP 4 - INSCRIRE SA PRATIQUE PROFESSIONNELLE DANS UNE DEMARCHE DE QUALITE ET DE RESPONSABILITE SOCIALE DES ENTREPRISES

RESPECTER ET FAIRE RESPECTER LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR EN FORMATION ET DANS SA SPECIALITE

Compléter les documents de suivi administratif et pédagogique de la formation,
Recueillir et transmettre les éléments de suivi et de preuves attendus par le système qualité et de conformité et relevant du champ de compétences du formateur,
Fournir des éléments d’analyse des données de suivi pédagogique et administratif,
Repérer et prévenir les risques d’atteinte à la sécurité liés aux activités professionnelles, aux lieux de travail et aux déplacements,
Repérer et prévenir les situations et comportements discriminatoires rencontrés dans l’espace de formation et dans l’environnement professionnel,
Faire respecter le règlement intérieur.  

REALISER UNE VEILLE POUR MAINTENIR SON EXPERTISE DE FORMATEUR ET DE PROFESSIONNEL DANS SA SPECIALITE

Identifier les sources et les documents de référence dans sa spécialité et dans la formation professionnelle,
Identifier les communautés professionnelles, les réseaux sociaux pertinents dans sa spécialité et sur la formation professionnelle Repérer les évolutions sectorielles, technologiques, concurrentielles et règlementaires dans sa spécialité et dans la formation professionnelle,
Repérer les évolutions des modalités de financement de la formation professionnelle,
Actualiser son ingénierie et ses pratiques pédagogiques,
Anticiper l’obsolescence des outils de formation (plateaux techniques, outils numériques  Réaliser un répertoire opérationnel local des acteurs de sa spécialité et de la formation professionnelle.  

ANALYSER SES PRATIQUES PROFESSIONNELLES

Adopter une posture permettant de remettre en cause ses actes professionnels et ses comportements,
Respecter les règles de fonctionnement et les étapes de l’analyse de pratique,
Utiliser les techniques d’auto-évaluation et d’analyse réflexive,
Entendre et accueillir les retours,
Se distancier de ses vécus émotionnels et affectifs ; prendre du recul sur ses pratiques et ses comportements,
Planifier régulièrement des temps dédiés à l’analyse de sa pratique professionnelle,
Choisir des situations relevant du champ de l’analyse de pratiques,
Organiser l’espace pour favoriser les échanges,
Respecter son rôle dans une analyse de pratiques collective,
Adopter une posture bienveillante vis-à-vis de soi-même et des autres.