Formation Organisation du travail Gérer son temps - Optimiser l’organisation de ses activités

Programme

Analyser et comprendre son rapport au temps :

Identifier les changements majeurs dans la question du temps.

Comprendre les évolutions récentes et leurs impacts, avec l’accélération liée aux nouvelles technologies.

Identifier et évaluer les croyances et besoins individuels pour ajuster son rapport au temps.

Gérer son temps en pratique :

Maitriser des techniques simples et efficaces de hiérarchisation des tâches et de gestion des priorités avec l’aide d’outils intelligents

Identifier et réduire les voleurs de temps : analyse des distractions et de leur impact sur son l’efficacité

Utiliser des outils de planification pour anticiper et structurer son emploi du temps

Partager les pratiques et trucs et astuces

Gérer son temps au sein d'une équipe de travail :

Comprendre les différences de gestion du temps en équipe pour harmoniser le travail collectif

Utiliser des méthodes pour gérer efficacement les interactions en équipe et en rendez-vous

Optimiser les process d’activités : réunions, rendez-vous, rédaction de compte-rendu, gestion des dossiers.

Gérer les échanges avec assertivité, savoir dire non Déléguer des tâches répétitives

Optimiser son organisation personnelle avec l’IA :

Utiliser différentes IA pour gagner du temps dans son activité par des exemples concrets :

Savoir rédiger un prompt efficace Paramétrer l’IA pour obtenir des réponses pertinentes

Générer un planning hebdomadaire adapté à son rythme

Rédiger et créer des mails types

Résumer une réunion ou un document …

Bilan individuel et plan d’action personnalisé :

Évaluation des objectifs et des outils : identifier les outils et techniques de gestion les plus adaptés à chacun

Conseils individualisés : créer un plan d’action personnalisé pour des améliorations durables, en intégrant des solutions d’IA pour accompagner la progression au quotidien.