Objectif(s) de formation
Maîtriser les signatures, phrases automatiques, règles et alertes, ainsi que la gestion du calendrier, de la recherche et de l’archivage dans Outlook
Objectif(s) pédagogique(s)
Programme
Les signatures et phrases automatiques
La correction automatique
Les Quickparts
Les modèles
Recherche, classement, archivage
Recherche
Créer et paramétrer un dossier de recherche
Archivage
Règles et alertes
Concept
Création et paramétrages
Mise en œuvre pour une copie automatique des mails vers un dossier
Mise en œuvre pour un transfert automatique des mails
Le calendrier
Planifier un évènement
Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…)
Planifier une réunion Skype
Gestion d'absence du bureau
Conditions d'admission
Prérequis
Utiliser Outlook
Les plus
Formation 100% à distance
Interactivité : échanges avec le formateur et résolution de cas réels
Concentration sur un sujet ciblé
Informations pédagogiques
Information validation, certification professionnelle
- Certificat de réalisation – Attestation de formation
Parcours de formation
A distance
Modalités d'évaluations
Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation
Modalités pédagogiques
Formation collective en distanciel. Séquence de formation théorique et mise en application
Qualifications des formateurs
Formateur expert en bureautique, ayant une expérience en entreprise, dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.
Langue(s) d'enseignement
Français
Nos locaux et équipements
Formation à distance en classe virtuelle via TEAMS : le stagiaire doit être à l'aise avec l'informatique (Pack office, navigation internet) et disposer d'un ordinateur équipé d'un micro, d'une caméra et d'une bonne connexion internet.Services pratiques
Accès handicapéSi vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.
Restaurant Pédagogique : Du Lundi au vendredi sur réservation Cafétéria : Au RDC du bâtiment principal - micro-ondes à disposition de 8h à 17h. A proximité : Restaurant de l'Hippodrome
Bus : Ligne 2 arrêt Hippodrome / Ligne 4 arrêt Coubertin / Ligne 16 Breizh Go - Maupertuis Hôpital Voiture : Parking Paul Feval à proximité. Train : 10 min à pied de la Gare de Saint-Malo
Hôtels et locations à proximité
Informations administratives complémentaires
Pour en savoir plus, votre contact
Informations pratiques
Typologie formation
-
Formation continue
Public cible
Tout utilisateur d'Outlook
Tarif(s) net de taxe
-
175 € par stagiaire
Durée
Durée de la formation : 0,5 Jour (durée mini conseillée)
Durée à distance : 3,5 Heures
Nombre de places min :
4
Nombre de places max :
6
Les sessions
- 17 novembre 2025 de 14h00 à 17h30
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Site de Saint-Malo
66 avenue de Marville
35400 Saint Malo
Siret :
130 022 809 00011
Numéro d'activité :
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne.
Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.