Objectif(s) de formation
La formation vous permettra de concevoir des tableaux, réaliser des graphiques et les personnaliser, d'analyser des bases de données Excel et réaliser des tableaux de synthèse.
Objectif(s) pédagogique(s)
Programme
Identifier les éléments clés de l'environnement Excel.
Appréhender le vocabulaire et l’environnement Excel
Gérer le classeur, les feuilles, les cellules
Insérer correctement des données dans les cellules
Concevoir une formule simple et avec parenthèses
Utiliser les possibilités de la poignée de recopie incrémentée
Identifier les principaux code erreur (#####, #REF, #DIV/0!)
Afficher le document
Utiliser les modes d’affichage de la feuille de calcul
Appliquer une mise en page et imprimer
Insérer des entêtes et pieds de page
Mettre en forme et structurer
Utiliser les formats définis dans Excel
Reproduire une mise en forme (outil Pinceau)
Créer des formats personnalisés
Gérer les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul
Exploiter les Références relatives et absolues
Calculer en paramétrant correctement les références
Calculer avec des fonctions
Utiliser la Somme automatique
Identifier les fonctions clés et leur syntaxe
Exploiter les fonctions élémentaires MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL
Analyser et vérifier les erreurs
Découvrir le conditionnel dans Excel
Calculer avec la fonction SI simple
Analyser visuellement avec la mise en forme conditionnelle
Gérer les feuilles de calcul
Insérer, supprimer, renommer, masquer les feuilles
Déplacer et copier les feuilles
Utiliser le groupe de travail
Effectuer des calculs internes (entre feuilles)
Appliquer des protections
Protéger le classeur
Protéger la feuille de calcul
Ouvrir un fichier avec Mot de passe
Créer des graphiques
Concevoir un graphique
Appliquer un type de graphique
Personnaliser un graphique
Organiser des listes
Caractériser une liste
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Trier et filtrer les données
Analyser les données
Organiser l’environnement de travail
Envoyer par mail en tant que pièce jointe ou fichier PDF
Enregistrer dans différents formats
Associer des commentaires à des cellules
Utiliser les raccourcis clavier
Appliquer des trucs et astuces clés
Exploiter les Références relatives et absolues
Calculer avec des références relatives, absolues et mixtes
Nommer des cellules, plages de cellules
Utiliser des noms dans les formules de calcul
Résoudre le code erreur #NOM? et utiliser le gestionnaire de noms
Utiliser les fonctions avancées
Analyser les données avec les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,…
Rechercher des informations avec les fonctions (RECHERCHEX ou encore RECHERCHEV, INDEX et EQUIV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCAT, STXT,…)
Exploiter les fonctions dates
Calculer avec la valeur cible
Utiliser le conditionnel dans Excel
Automatiser des calculs avec les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées
Analyser sur plusieurs critères avec les fonctions ET / OU
Effectuer des calculs statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS,….
Analyser visuellement avec la mise en forme conditionnelle (simple et évoluée avec formules)
Gérer les feuilles de calcul
Utiliser le groupe de travail
Effectuer des calculs entre feuilles
Protéger la feuille et le classeur
Restreindre les saisies de données
Utiliser les différents types de validation des données
Personnaliser les messages d’alerte
Créer des listes déroulantes à choix
Gérer les listes et bases de données
Importer et traiter des fichiers texte
Caractériser une liste Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules Trier et filtrer (simple et élaboré)
Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
Utiliser les fonctions de bases de données
Analyser vos données avec les tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Manipuler les champs et actualiser les données
Utiliser les segments et les filtres chronologiques
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé
Créer des champs calculés
Modifier l’affichage des données (% du total, % de la ligne parente…)
Créer des graphiques croisés dynamiques simples
Organiser l'environnement de travail
Gagner du temps avec des trucs et astuces clés
Personnaliser l'interface
Appliquer des mises en forme avancées
Insérer et paramétrer des objets (forme, SmartArt et graphique)
Manipuler les données et utiliser le collage spécial
Maîtriser les options d'impression
Enregistrer dans différents formats
Conditions d'admission
Prérequis
Avoir suivi le stage Excel initiation ou connaître les bases du logiciel Excel
Les plus
Une formation de 6 jours opérationnelle pour maîtriser les fonctionnalités avancées.
Une intersession pour mettre en pratique les enseignements des trois premiers jours de formation
Un questionnaire vous est adressé en amont de la formation pour vous positionner vers le niveau adapté.
Cette formation est éligible au CPF via la certification TOSA. Le passage de la certification est possible en fin de parcours : durée 1h. Elle permet de mesurer et de reconnaître la montée en compétences des apprenants.
A voir aussi
-
Formation continue
Visualiser, analyser et optimiser les données avec Power BI (Tosa)
.png)
Informations pédagogiques
Information validation, certification professionnelle
- Certificat de réalisation – Attestation de formation
-
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - ISOGRAD
Code répertoire spécifique : 7256 - décision du 24-09-2025
Parcours de formation
Présentiel
Modalités d'évaluations
Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation : exercices, travaux pratiques et tests d'évaluation. Dans le cadre du passage de la certification Tosa : Test adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Score sur 1000. 35 questions : Exercices de mises en situation rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Durée : 60 minutes En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Modalités pédagogiques
Séquence de formation théorique. Mise en application sur ordinateur et sur les thématiques et problématiques proches de l'environnement des apprenants.
Qualifications des formateurs
Formateur expert en bureautique, ayant une expérience en entreprise et auprès des nouvelles générations, dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.
Langue(s) d'enseignement
Français
Nos locaux et équipements
Mise à disposition d'un ordinateur par apprenantServices pratiques
Accès handicapéSi vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.
Restaurant Pédagogique : Du Lundi au vendredi sur réservation Cafétéria : Au RDC du bâtiment principal - micro-ondes à disposition de 8h à 17h. A proximité : Restaurant de l'Hippodrome
Bus : Ligne 2 arrêt Hippodrome / Ligne 4 arrêt Coubertin / Ligne 16 Breizh Go - Maupertuis Hôpital Voiture : Parking Paul Feval à proximité. Train : 10 min à pied de la Gare de Saint-Malo
Hôtels et locations à proximité
Nos réseaux, certifications et référence
Informations administratives complémentaires
.png)
Informations pratiques
Typologie formation
-
Formation continue
Public cible
Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.
Tarif(s) net de taxe
-
1530 € par stagiaire
-
Certification TOSA : 89 € par stagiaire
Durée
Durée de la formation : 6 Jours (durée mini conseillée)
Durée en centre : 42 Heures (durée mini conseillée)
Les sessions
- Nous consulter
- Nous contacter
Site de Saint-Malo
66 avenue de Marville
35400 Saint Malo
Siret :
130 022 809 00011
Numéro d'activité :
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne.
Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.