Formation Bureautique - informatique Système information Bureautique PAO / CAO Outlook : automatiser et organiser votre messagerie - formation à distance

Objectif(s) de formation

Maîtriser les signatures, phrases automatiques, règles et alertes, ainsi que la gestion du calendrier, de la recherche et de l’archivage dans Outlook

Objectif(s) pédagogique(s)

Créer ses signatures et des phrases automatiques. Maitriser les fonctions recherche, classement et archivage. Connaître les règles et alertes. Savoir utiliser la fonction calendrier.

Programme

Les signatures et phrases automatiques
La correction automatique
Les Quickparts
Les modèles

Recherche, classement, archivage
Recherche
Créer et paramétrer un dossier de recherche
Archivage

Règles et alertes
Concept
Création et paramétrages
Mise en œuvre pour une copie automatique des mails vers un dossier
Mise en œuvre pour un transfert automatique des mails

Le calendrier
Planifier un évènement
Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…)
Planifier une réunion Skype
Gestion d'absence du bureau


Conditions d'admission

Prérequis

Utiliser Outlook

Les plus

Formation 100% à distance

Interactivité : échanges avec le formateur et résolution de cas réels

Concentration sur un sujet ciblé

A voir aussi

Excel : concevoir des graphiques

Transformer vos données en visuels percutants - formation à distance

  • Formation continue

0,5 Jour
cefac

Information validation, certification professionnelle

  • Certificat de réalisation – Attestation de formation

Parcours de formation

A distance

Modalités d'évaluations

Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation

Modalités pédagogiques

Formation collective en distanciel. Séquence de formation théorique et mise en application

Qualifications des formateurs

Formateur expert en bureautique, ayant une expérience en entreprise, dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.

Langue(s) d'enseignement

Français

Nos locaux et équipements

Formation à distance en classe virtuelle via TEAMS : le stagiaire doit être à l'aise avec l'informatique (Pack office, navigation internet) et disposer d'un ordinateur équipé d'un micro, d'une caméra et d'une bonne connexion internet.

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Restaurant universitaire à proximité, cafétéria Daltys, restaurant d'application, bistrot des vignes
Bus C7 ou C7 ex - Arrêt Schumann ou Cœur de Campus / Train - Ligne TER (halte SNCF sur le campus de Ker Lann) / Parking
Sur le campus résidence sociale pour étudiant, studio individuel, possibilité de logements chez l'habitant
Date et mise à jour des informations : 22/04/2025 Conditions générales de vente
logo école

Pour en savoir plus, votre contact

JAMOIS Anne Emmanuelle

JAMOIS Anne Emmanuelle

02.99.05.45.47

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation continue

Public cible

Tout utilisateur d'Outlook

Tarif(s) net de taxe

  • 175 € par stagiaire


Durée

Durée de la formation : 0,5 Jour

Durée à distance : 3,5 Heures


Nombre de places min :

4

Nombre de places max :

6

Les sessions

  • 17 novembre 2025 de 14h00 à 17h30
  • 17 novembre 2025 de 14h00 à 17h30


Site de Rennes/Bruz
Campus de Ker Lann
6 Rue des frères Montgolfier
BP 17201
35172 Bruz
Siret : 130 022 809 00011

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

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