Formation Assistant(e) de Direction(s) - Cursus en alternance -

  • CPF
  • Nouveauté
  • Diplômante
  • Apprentissage
  • Professionnalisation
  • Formation alternance
  • 1 Année(s)
  • Gratuit
  • BAC+2
  • Lorient Cedex 56323 Autres villes
  • CCI Formation 56 - Lorient

Objectif(s) de formation

Former des assistant(e)s de direction(s) professionnel(le)s, autonomes et polyvalent(e)s, rapidement opérationnel(le)s, maîtrisant les outils informatiques, l’organisation et le suivi administratif, et la prise en charge des dossiers liés aux activités commerciales de l’entreprise.

Objectif(s) pédagogique(s)

Organiser l’activité administrative du service. Produire des documents professionnels. Participer au développement commercial. Participer au suivi administratif du personnel. Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

Programme

Bloc A : Organiser l’activité administrative du service
Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements de son manager
Bloc B : Produire des documents professionnels
Maîtriser les outils de traitement de textes
Maîtriser les écrits professionnels
Exploiter les outils du digital
Maîtriser le publipostage
Maîtriser un tableur
Maîtriser les outils de présentation
Bloc C : Participer au développement commercial
Maîtriser les techniques d’accueil
Réaliser une prospection téléphonique
Gérer les situations délicates
Assurer l’interface avec l’équipe commerciale
Rédiger une proposition commerciale
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel
Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations
Bloc E : Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Établir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA


Modalités de recrutement

Recrutement par l'entreprise dans le cadre d'un contrat en alternance

Modalités d'entrée dans l'action de formation

Dossier de candidature
Tests de positionnement - Entretien individuel

Prérequis

Être titulaire d'un bac (ou d'un titre équivalent de niveau 4) et justifier d'une année d'expérience professionnelle, ou avoir le niveau bac avec 3 années d’expérience professionnelle. Bonne maîtrise de la langue française - Connaissances de base de la bureautique

Les plus

Le cycle Assistant de Direction(s) fait partie du réseau ESMASS (Ecole Supérieure des Métiers de l'Assistant) piloté par CCI France.

Cette formation est dispensée par plus de 20 CCI sur tout le territoire national.

Différentes modalités d'organisation sont proposées : Alternance, Apprentissage, Continu, ...

Information validation, certification professionnelle

  • Assistant de direction(s)

    Code CPF : 249054
    / Code RNCP : 23937

Parcours de formation

Possibilité d'individualisation

Présentiel

Modalités d'évaluations

Etudes de cas, mises en situation, contrôles continus, examens de blocs, rédaction et soutenance d'un dossier professionnel, notation de l'entreprise d'accueil

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques, de travaux en groupe et de mises en situation

Qualifications des formateurs

Formateur expert ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI, le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.

Langue(s) d'enseignement

Français

Nos locaux et équipements

Salles équipées de micro-ordinateurs (1 PC par apprenant) Vidéo-projecteurs, caméras Accès WIFI

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Une cafétéria sur place et proximité immédiate de nombreux restaurants et sandwicheries
La gare SNCF est à 2 minutes à pieds - ligne TER Rennes Quimper Parking Nombreuses lignes de bus (52, 60...) qui relient la gare à de nombreux quartiers de Lorient et communes périphériques

Perspectives métiers

Assistant de direction. Assistant polyvalent. Assistant administratif. Assistant commercial.

Chiffres clés

90%
Taux de réussite aux examens
80%
Taux d'insertion
Date et mise à jour des informations : 11/02/2021 Conditions générales de vente

Contacts

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation alternance

Public cible

Etudiant, demandeur d'emploi, salarié.

Tarif(s) * Prix net de taxe

  • Alternance : formation gratuite et rémunérée

Niveau d'entrée

  • BAC

Niveau de sortie

  • BAC+2


Durée

Durée de la formation : 1 Année(s)

Durée en centre : 476 Heure(s)


Nombre de places min :

10

Les sessions

  • Du 14 octobre 2021 au 07 octobre 2022


Lorient - CCI Formation
2bis rue Edouard-Beauvais
CS 30362
56323 Lorient Cedex
Siret : 18560005300184

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 5356P001456 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

AFAQ 9001
CCI 56 Datadock

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