Assistant(e) de Direction(s) - Cursus en continu

  • CPF
  • Diplômante
  • Présentiel
  • Formation Continue
  • Formation temps plein
  • 1029 Heure(s)
  • Nous consulter €
  • Niveau III (BAC+2)
  • Lorient Cedex 56323Autres villes
  • CCI Formation 56 - Lorient

Objectif(s) de formation

Former des assistant(e)s de direction(s) professionnel(le)s, autonomes et polyvalent(e)s, rapidement opérationnel(le)s, maîtrisant les outils informatiques, l’organisation et le suivi administratif, et la prise en charge des dossiers liés aux activités commerciales de l’entreprise.

Objectif(s) pédagogique(s)

Organiser l’activité administrative du service. Produire des documents professionnels.Participer au développement commercial.Participer au suivi administratif du personnel. Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité.

Programme

Bloc A : Organiser l’activité administrative du service
Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements de son manager

Bloc B : Produire des documents professionnels
Maîtriser les outils de traitement de textes
Maîtriser les écrits professionnels
Communiquer à l’écrit en langue étrangère
Exploiter les outils du digital
Maîtriser le publipostage
Maîtriser un tableur
Maîtriser les outils de présentation

Bloc C : Participer au développement commercial
Maîtriser les techniques d’accueil
Réaliser une prospection téléphonique
Gérer les situations délicates
Assurer l’interface avec l’équipe commerciale
Rédiger une proposition commerciale
Concevoir et suivre des tableaux de bord

Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel
Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations

Bloc E : Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Etablir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA
Maîtriser les techniques d’accueil en langue étrangère


Modalités de recrutement

Tests de positionnement Entretien individuel

Modalités d'entrée dans l'action de formation

Tests de positionnement Entretien individuel

Prérequis

Bonne maîtrise de la langue française - Connaissances de base de la bureautique

Les plus

Le cycle Assistant de Direction(s) fait partie du réseau ESMASS (Ecole Supérieure des Métiers de l'Assistant) piloté par CCI France. Cette formation est dispensée par plus de 20 CCI sur tout le territoire national. Différentes modalités d'organisation sont proposées : Alternance, Apprentissage, Continu, ...

Parcours de formation

Type de parcours

Parcours modularisé et individualisé
Possibilité d'individualisation


Qualifications des formateurs

Formateurs experts reconnus dans leur métier

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques, de travaux en groupe et de mises en situation

Modalités d'évaluations

Etudes de cas, mises en situation, contrôles continus, examens de blocs, rédaction et soutenance d'un dossier professionnel, notation de l'entreprise d'accueil

Validation, diplôme obtenu

  • Diplôme Assistant de direction(s) - Niveau III - Inscrit au RNCP - Reconnu par l'état code RNCP : 23937

Langue(s) d'enseignement

Français

Nos locaux et équipements

Salles équipées de micro-ordinateurs (1 PC par apprenant) Vidéo-projecteurs, caméras Accès WIFI

Services pratiques

Accès handicapé
Une cafétéria sur place et proximité immédiate de nombreux restaurants et sandwicheries
La gare SNCF est à 2 minutes à pieds - ligne TER Rennes Quimper Parking Nombreuses lignes de bus (52, 60...) qui relient la gare à de nombreux quartiers de Lorient et communes périphériques

Perspectives métiers

Assistant de direction Assistant polyvalent Assistant administratif Assistant commercial

Chiffres clés

90 %Taux de réussite aux examens
80 % Taux d'insertion
Code RNCP : 23937 Date et mise à jour des informations : 19/11/2018

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation Continue

  • Formation temps plein

Public cible

Etudiant, demandeur d'emploi, salarié , justifiant d'un niveau IV validé ou d’un niveau IV avec 3 années d’expérience professionnelle

Tarif(s) 2019

  • Nous consulter € Nous consulter

Niveau d'entrée

  • Niveau IV (BAC)

Niveau de sortie

  • Niveau III (BAC+2)


Durée

Durée de la formation : 1029 Heure(s)

Durée en centre : 749 Heure(s)

Durée en entreprise : 280 Heure(s)


Les sessions

CCI Formation 56 - Lorient

CCI Formation 56 - Lorient


Lorient - CCI Formation
2bis rue Edouard-Beauvais
CS 30362
56323 Lorient Cedex
Siret : 18560005300184

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 5356P001456 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

Notre centre de formation est agréé

CCI 56 Datadock
AFAQ 9001
Mentions

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