- Formation continue
- 2 Jours
- 720 € par stagiaire
- Le Relecq Kerhuon 29480 Autres villes
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Objectif(s) de formation
Acquérir des outils et des méthodes pour organiser, classer et archiver de façon optimale toutes les sources d’information, en s’appuyant sur une organisation administrative adaptée à son activité
Objectif(s) pédagogique(s)
Programme
Définir les objectifs à atteindre
Choisir une organisation accessible à tous
Rendre plus efficace les recherches
Tenir toujours à jour les données (épurer, ranger, archiver,)
Connaître les règles de la gestion des données (CNIL, RGPD, les instructions d’archivage)
Repérer les failles et poser un diagnostic
Qu’existe-t-il aujourd’hui ? Établir un constat sur l’organisation individuelle ou collective des données, Réaliser un diagnostic sur le matériel utilisé (physique et numérique)
Que puis-je faire pour proposer d’améliorer l’existant ?
Quelles sont les étapes pour instaurer une nouvelle organisation des données ?
Préparer l’organisation du classement (physique et numérique)
Effectuer l’inventaire des titres des dossiers et des fichiers
Refondre les codes et nommages des dossiers pour harmoniser les pratiques (codes thématiques, alphabétiques (AFNOR), chronologiques et variantes)
Déterminer une procédure d’organisation des informations (les données, les acteurs, les outils, les circuits)
Dresser un budget prévisionnel de la nouvelle organisation
Concevoir le plan de classement (physique et numérique)
Organiser l’arborescence (documents papier, mails, fichiers)
Organiser un rangement adapté et accessible à tous
Communiquer aux utilisateurs et les former sur la nouvelle organisation des données
Suivre et accompagner les utilisateurs,
Améliorer et conduire les mesures correctives
Conditions d'admission
Modalités d'entrée dans l'action de formation
Prérequis
Aucun pré-requis
Les plus
Une formation pratique permettant d'acquérir des techniques, méthodes et outils simples et efficaces pour le classement et l'archivage des documents.
La possibilité de travailler sur ses propres documents comme supports d’applications ou d’études
Informations pédagogiques
Information validation, certification professionnelle
- Certificat de réalisation – Attestation de formation
Parcours de formation
Qualifications des formateurs
Formateur expert en organisation de travail et ayant une expérience dans ce domaine en entreprise. Ses compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. L'approche pédagogique proposée est conforme à la démarche qualité de la CCI
Langue(s) d'enseignement
Français
Services pratiques
Accès handicapéSi vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.
Cafétaria équipée de distributeur, micro-ondes Restaurant ouvert dès le matin jusqu'à 13h45
Parking privé - La desserte en bus se fait par la ligne 18 (arrêt le passage) ou par la ligne 17 (arrêt Cormorans + 1 km à pied)
Informations administratives complémentaires
Contacts
Informations pratiques
Typologie formation
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Formation continue
Public cible
Toute personne voulant simplifier et améliorer l’organisation de ses données et/ou celles d’une équipe.
Tarif(s) net de taxe
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720 € par stagiaire
Durée
Durée de la formation : 2 Jours
Durée en centre : 14 Heures
Nombre de places min :
4
Les sessions
- 30 septembre et 1er octobre 2024
Brest - CIEL BRETAGNE
Rue du Gué Fleuri
B.P 35
29480 Le Relecq Kerhuon
Siret :
183 500 040 00138
Numéro d'activité :
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53290897729 auprès du préfet de région Bretagne.
Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.
