Formation Bureautique - informatique Parcours Excel initiation et consolidation - Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Programme

Identifier les éléments clés de l'environnement
Excel Se repérer dans l’interface et le vocabulaire Excel
Distinguer le classeur et la feuille de calcul (lignes – colonnes – cellules)
Évaluer le contenu des cellules
Saisir, modifier, supprimer des données
Enregistrer, ouvrir un fichier Excel

Concevoir des tableaux avec des calculs simples
Ecrire une formule à l’aide des opérateurs arithmétiques (+ - / *)
Utiliser la somme automatique simple
Utiliser la poignée de recopie simple

Mettre en forme un tableau
Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
Mettre en forme du texte, des nombres, des dates
Ajouter des bordures simples
Agrémenter un tableau avec des couleurs
Utiliser les styles prédéfinis

Modifier la structure d’un tableau
Modifier la taille des lignes, des colonnes
Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
Copier, coller des cellules

Gérer les données dans une liste
Trier les données selon différents critères
Utiliser les filtres automatiques pour afficher les données pertinentes
Analyser les données

Gérer les feuilles du classeur
Insérer et supprimer des feuilles
Renommer une feuille

Utiliser les graphiques pour représenter les données
Sélectionner le type de graphique adapté aux données
Personnaliser l’affichage d’un graphique
Adapter les graphiques selon les besoins des utilisateurs

Mettre en page et imprimer un document
Utiliser les modes d’affichage de la feuille de calcul
Appliquer une mise en page
Insérer des entêtes et pieds de page
Imprimer la feuille de calcul

Identifier les éléments clés de l'environnement Excel
Appréhender le vocabulaire et l’environnement Excel
Gérer le classeur, les feuilles, les cellules
Insérer correctement des données dans les cellules
Concevoir une formule simple et avec parenthèses
Utiliser les possibilités de la poignée de recopie incrémentée
Identifier les principaux code erreur (#####, #REF, #DIV/0!)

Afficher le document
Utiliser les modes d’affichage de la feuille de calcul
Appliquer une mise en page et imprimer
Insérer des entêtes et pieds de page

Mettre en forme et structurer
Utiliser les formats définis dans Excel
Reproduire une mise en forme (outil Pinceau)
Créer des formats personnalisés
Gérer les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul

Exploiter les Références relatives et absolues
Calculer en paramétrant correctement les références

Calculer avec des fonctions
Utiliser la Somme automatique
Identifier les fonctions clés et leur syntaxe
Exploiter les fonctions élémentaires MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL
Analyser et vérifier les erreurs

Découvrir le conditionnel dans Excel
Calculer avec la fonction SI simple
Analyser visuellement avec la mise en forme conditionnelle

Gérer les feuilles de calcul
Insérer, supprimer, renommer, masquer les feuilles
Déplacer et copier les feuilles
Utiliser le groupe de travail
Effectuer des calculs internes (entre feuilles)

Appliquer des protections
Protéger le classeur
Protéger la feuille de calcul
Ouvrir un fichier avec Mot de passe

Créer des graphiques
Concevoir un graphique
Appliquer un type de graphique
Personnaliser un graphique

Organiser des listes
Caractériser une liste
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Trier et filtrer les données
Analyser les données

Organiser l’environnement de travail
Envoyer par mail en tant que pièce jointe ou fichier PDF
Enregistrer dans différents formats
Associer des commentaires à des cellules
Utiliser les raccourcis clavier
Appliquer des trucs et astuces clé