Formation Outils collaboratifs Bureautique Microsoft 365 - Outil collaboratif Office 365

Objectif(s) de formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable d'utiliser les applications Office 365 et partager des documents.

Objectif(s) pédagogique(s)

-Acquérir une connaissance approfondie des outils clés de Microsoft 365 tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.-Comprendre comment ces outils interagissent et peuvent être intégrés pour améliorer l'efficacité au travail.-Utiliser Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel, les réunions virtuelles, la messagerie instantanée, et le partage de fichiers.-Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de messagerie électronique et de calendrier dans Outlook.-Créer, partager et collaborer sur des sites SharePoint pour la gestion de projet et le stockage d'informations.

Programme

Se repérer dans Microsoft 365
Se connecter à Microsoft 365
Connaître les différentes applications
Présentation rapide Kaizala, Yammer, Stream, Delve, OneNote, Tableau blanc, Sway, Planner, Viva Insights, Bookings, Lists, PowerAutomate
Trouver les applications pertinentes à ses besoins

Utiliser Office Online
Word Online, Excel Online, Powerpoint Online

Partager des documents
Présentation Sharepoint, OneDrive, Forms

Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook
Créer, modifier et ajouter une signature / Paramétrer une signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts / Ajouter un logo ou une image à votre signature
Rechercher un message ou un élément à l’aide de la recherche instantanée / Recherche "étendue" et "affiner" / La recherche avancée / Enregistrer une recherche personnalisée en tant que dossier de recherche / Utiliser les indicateurs de suivi et de classement
Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles/Gérer les alertes
Planifier un évènement/Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…) / Planifier une réunion à distance / Créer et partager un calendrier / Gestion d'absence du bureau
Gérer les contacts et créer des listes de contact

Organiser des réunions en ligne avec Teams
Découvrir l’application TEAMS/ Présentation générale/ Structure d’une équipe
Créer une équipe et ajouter des membres/ Créer des canaux et des onglets Gérer les équipes
Gérer les membres d’une équipe / Gérer les canaux d’une équipe / Envoyer un message public ou privé / Consulter et répondre à un message / Gérer les messages/ Consulter son flux ou son activité
Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe / Rechercher des fichiers, messages ou personnes/ Créer et utiliser les pages Wiki  


Conditions d'admission

Modalités d'entrée dans l'action de formation

 

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement windows, de la gestion de fichiers, de la messagerie électronique et de la navigation web.

Les plus

Un ordinateur par participant, support de cours ,formateur expert en bureautique ayant une expérience en entreprise, et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique.

Formation éligible au CPF via la certification TOSA ( durée 1 heure).

Cette formation est accessible en format sur mesure (formation INTRA).

Information validation, certification professionnelle

  • Certificat de réalisation – Attestation de formation
  • Tosa Plateforme Collaborative Office 365 - ISOGRAD

    Code répertoire spécifique : 6197 - décision du 14-12-2022

Parcours de formation

Présentiel

Modalités d'évaluations

Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation. Exercices, travaux pratiques, tests d'évaluation

Modalités pédagogiques

Séquence de formation théorique. Mise en application sur ordinateur et sur les thématiques et problématiques proches de l'environnement des apprenants.

Qualifications des formateurs

Formateur expert en bureautique ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI, le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.

Langue(s) d'enseignement

Français

Nos locaux et équipements

Mise à disposition d'un ordinateur par apprenant.

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Une cafétéria sur place et proximité immédiate de nombreux restaurants et sandwicheries
La gare SNCF TER/TGV est à 10 minutes à pieds. Bus reliant la gare et les communes périphériques. Parkings gratuits et payants à proximité : Parking Lorient Nayel / Parking Place d'Armes
Date et mise à jour des informations : 08/01/2024 Conditions générales de vente

Contacts

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation continue

Public cible

Tout public

Tarif(s) net de taxe

  • 520 € par stagiaire

  • 87 € en supplément si certification TOSA


Durée

Durée de la formation : 2 Jours

Durée en centre : 14 Heures


Nombre de places min :

4

Les sessions

  • Nous contacter


Lorient - CCI Formation
21 quai des Indes
CS 30362
56323 Lorient
Siret : 185 600053 00234

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 5356P001456 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

CCI 56 Qualiopi

Partager la formation :

Dans d'autres villes