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Formation Intelligence artificielle Créer un espace de travail personnalisé et structuré avec Notion pour centraliser et piloter ses données professionnelles

Objectif(s) de formation

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de : - Comprendre les principes de structuration de l'information dans Notion et leurs implications sur le pilotage de l’activité. - Créer un espace de travail personnalisé dans Notion adapté à une activité ou un métier (calendrier éditorial, CRM, gestion de projet collaboratif…). - Maîtriser les bases de la collaboration, de la gestion des permissions et de l’organisation des données dans un espace partagé.

Objectif(s) pédagogique(s)

Structurer l’information dans Notion en mobilisant les blocs, les bases de données et les relations pour organiser efficacement une activité professionnelle. Concevoir un espace de travail personnalisé (ex. CRM, calendrier éditorial, suivi de projet) répondant à un besoin métier et intégrant des tableaux de bord adaptés. Collaborer et gérer les permissions dans Notion afin d’assurer un partage sécurisé, une organisation cohérente des données et un travail en équipe fluide.

Programme

Lancer la formation et définir les attentes

Objectifs : comprendre les besoins des participants et présenter le projet fil rouge.
Contenus :
Tour de table et identification des contextes d’usage : communication, gestion de projet, CRM, RH, etc.
Expression des attentes individuelles.
Présentation du fil rouge : création de son propre espace de travail Notion.

Comprendre les fondamentaux de Notion

Objectifs : maîtriser les briques essentielles pour structurer un espace.
Contenus :
Découverte des blocs : texte, média, pages.
Introduction aux bases de données, hiérarchies, relations.
Exercices pratiques : création d’une base simple.

Concevoir une base de données métier

Objectifs : créer une base de données adaptée à un besoin professionnel réel.
Contenus :
Analyse d’un besoin métier (CRM, calendrier éditorial, suivi de projet…).
Construction guidée : propriétés, relations, vues personnalisées.
Mise en pratique dans le fil rouge.

Structurer un espace de travail efficace

Objectifs : organiser un espace personnel ou collaboratif cohérent et ergonomique.
Contenus :
Structuration de la navigation : pages, sous-pages, liens, arborescence.
Création d’un tableau de bord : filtres dynamiques, vues combinées, indicateurs clés. Personnalisation de l’expérience utilisateur selon le cas d’usage.

Collaborer, finaliser et projeter l’usage de Notion

Objectifs : maîtriser la collaboration, finaliser l’espace créé et envisager son utilisation quotidienne. Contenus :
Paramétrage des permissions, partages internes/externes, commentaires.
Mise en situation : jeu de rôle de partage d’un projet.
Revue des espaces construits : feedbacks croisés.
Identification des axes d’amélioration et plan d’action à 30 jours.


Conditions d'admission

Prérequis

Aucun pré-requis

A voir aussi

Information validation, certification professionnelle

  • Certificat de réalisation – Attestation de formation

Parcours de formation

Présentiel

Modalités d'évaluations

Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des connaissances acquises en fin de formation

Modalités pédagogiques

Apports méthodologiques et mise en pratique par exercices et cas d'entraînement, accompagnement et conseils personnalisés.

Qualifications des formateurs

Formateur expert en Intelligence Artificielles ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI, le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.

Langue(s) d'enseignement

Français

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Cafétéria équipée de distributeurs et fours micro-ondes sur place
Parking Les lignes 1 (arrêt université) et 9 (arrêt Bourdonnais) du réseau QUB desservent la CCI. La ligne 9 rejoint le centre ville et la gare SNCF
Date et mise à jour des informations : 08/12/2025
logo école

Pour en savoir plus, votre contact

Nathalie LE BRUN  / Pierre-Yves LE GALL

Nathalie LE BRUN / Pierre-Yves LE GALL

02.98.98.29.78

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation continue

Public cible

Toute personne souhaitant découvrir les possibilités de l’IA dans le cadre de son activité professionnelle

Tarif(s) net de taxe

  • 390 € par stagiaire


Durée

Durée de la formation : 1 Jour

Durée en centre : 7 Heures


Nombre de places min :

4

Les sessions

  • Nous contacter


Quimper - CFTMI/CEL
145 Avenue de Keradennec
CS 76029
29330 Quimper
Siret : 130 022 932 00326

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53290897729 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

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