Objectif(s) de formation
La formation vous permettra de concevoir des tableaux, réaliser des graphiques et les personnaliser, d'analyser des bases de données Excel et réaliser des tableaux de synthèse.
Objectif(s) pédagogique(s)
Programme
Rappels des bases de Excel
Le vocabulaire spécifique à Excel
Les notions de classeur et de feuilles de calcul
Les cellules et le contenu des cellules
Concevoir une formule simple et avec parenthèses
Connaitre les possibilités de la poignée de recopie incrémentée
Reconnaitre les principaux code erreur (#####, #REF, #DIV/0!)
Rappels sur la mise en forme d'un document
Les différents modes d’affichage de la feuille de calcul
Les commandes de l’onglet « mise en page »
Les entêtes et pieds de page
Les formats de cellules Utilisation des formats définis dans Excel
Création de formats personnalisés
Fonctions de calcul
Les possibilités de la Somme automatique
Généralités sur les fonctions et leur syntaxe
Les Fonctions élémentaires MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL
Le vérificateur des erreurs
Gestion des lignes et des colonnes d'une feuille de calcul
La gestion des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul et le classeur
Insérer, supprimer, renommer, masquer les feuilles
Déplacer et copier les feuilles
Les options liées au groupe de travail
Effectuer des calculs internes (entre feuilles)
Les outils de protection
Protection du classeur
Protection de la feuille de calcul
Ouverture du fichier avec Mot de passe
Références relatives et absolues
Les références relatives et absolues et références mixtes (intérêt et mise en œuvre)
Les graphiques
Concevoir un graphique
Principaux types de graphiques
Personnalisation du graphique
Les listes
Caractéristiques d'une liste
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules / Les tri et filtres mono et multi colonnes
Formules de calcul dans la ligne
Total d'un tableau de données (SOUS.TOTAL,…)
Les sous-totaux / Les fonctions de bases de données
Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide
Références relatives et absolues
Nommer des cellules
Rappels sur les références relatives et absolues
Références mixtes / Nommer des cellules, plages de cellules
Utilisation des noms dans les formules de calcul / Le gestionnaire de noms Résolution du code erreur #NOM?
Utiliser les fonctions avancées
Les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,… / Les fonctions de recherche (RECHERCHEV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCATENER, STXT,…)
Les fonctions de traitement sur les dates
Le conditionnel dans Excel
Fonctions SI, ET, OU / Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS,….
La mise en forme conditionnelle simple et évoluée avec formules de calcul
La validation des données
Principe et avantages / Les différents types de validation des données
La création de listes déroulantes à choix / Les messages d’alerte
Les Tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Manipuler les champs / Actualiser les données
Filtrer le tableau, un champ
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé / Créer des champs calculés
Les calculs dans les paramètres de champ (% du total, % de la ligne parente,…)
Utiliser les segments et les filtres chronologiques
Les graphiques croisés dynamiques simples
Importation et traitement de fichiers texte
L'environnement
Personnalisation de la barre d'outils
Envoyer par mail en tant que pièce jointe
Envoyer par mail en tant que PDF
Exporter pour créer un PDF
Trucs et astuces pour gagner du temps (raccourcis, listes personnalisées...)
Conditions d'admission
Prérequis
Avoir suivi le stage Excel initiation ou connaître les bases du logiciel Excel
Les plus
Une formation de 6 jours opérationnelle pour maîtriser les fonctionnalités avancées.
Une intersession pour mettre en pratique les enseignements des trois premiers jours de formation
Un questionnaire vous est adressé en amont de la formation pour vous positionner vers le niveau adapté.
Cette formation est éligible au CPF via la certification TOSA. Le passage de la certification est possible en fin de parcours : durée 1h. Elle permet de mesurer et de reconnaître la montée en compétences des apprenants.
A voir aussi
Power BI : analyser les données et réaliser des tableaux de bord
De l'exploitation du requêteur Power Query jusqu'à la présentation des données sous Power BI
-
Formation continue
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Informations pédagogiques
Information validation, certification professionnelle
- Certificat de réalisation – Attestation de formation
Parcours de formation
Présentiel
Modalités d'évaluations
Dans le cadre de notre process qualité, évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation. Exercices, Travaux pratiques, Test d'évaluation.
Modalités pédagogiques
Séquence de formation théorique. Mise en application sur ordinateur et sur les thématiques et problématiques proches de l’environnement des apprenants. Ordinateurs équipés des éléments suivants : Windows 10, Office 2019
Qualifications des formateurs
Formateur expert en bureautique, ayant une expérience en entreprise et auprès des nouvelles générations, dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.
Langue(s) d'enseignement
Français
Nos locaux et équipements
Mise à disposition d'un ordinateur par apprenantServices pratiques
Accès handicapéSi vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.
Restaurant universitaire à proximité, cafétéria Daltys, restaurant d'application, bistrot des vignes
Bus C7 ou C7 ex - Arrêt Schumann ou Cœur de Campus / Train - Ligne TER (halte SNCF sur le campus de Ker Lann) / Parking
Sur le campus résidence sociale pour étudiant, studio individuel, possibilité de logements chez l'habitant
Informations administratives complémentaires
Informations pratiques
Typologie formation
-
Formation continue
Public cible
Utilisateurs ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.
Tarif(s) net de taxe
-
1500 € par stagiaire
-
Certification TOSA : 88 € par stagiaire
Durée
Durée de la formation : 6 Jours (durée mini conseillée)
Durée en centre : 42 Heures (durée mini conseillée)
Nombre de places min :
4
Nombre de places max :
10
Les sessions
- 3, 4, 5, 16, 17 et 18 juin 2025
- 23, 24, 25 septembre, 13, 14 et 15 octobre 2025
- 25, 26, 27 novembre, 8, 9 et 10 décembre 2025
Site de Rennes/Bruz
Campus de Ker Lann
6 Rue des frères Montgolfier
BP 17201
35172 Bruz
Siret :
130 022 809 00011
Numéro d'activité :
Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne.
Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.