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Formation Organisation du travail Efficacité professionnelle Gérer son temps - Optimiser l’organisation de ses activités

Objectif(s) de formation

Optimiser vos activités pour mieux gérer votre temps.

Objectif(s) pédagogique(s)

Diagnostiquer ses habitudes de travail dans son rapport au temps. Comprendre les changements liés aux outils numériques . Accéder à des méthodes et des outils pour organiser et prioriser efficacement ses tâches. Mobiliser l’IA pour gagner du temps dans son organisation. Prévenir et gérer le stress au travail

Programme

Analyser et comprendre son rapport au temps :

Identifier les changements majeurs dans la question du temps.
Comprendre les évolutions récentes et leurs impacts, avec l’accélération liée aux nouvelles technologies.
Identifier et évaluer les croyances et besoins individuels pour ajuster son rapport au temps.

Gérer son temps en pratique :

Maitriser des techniques simples et efficaces de hiérarchisation des tâches et de gestion des priorités avec l’aide d’outils intelligents
Identifier et réduire les voleurs de temps : analyse des distractions et de leur impact sur son l’efficacité
Utiliser des outils de planification pour anticiper et structurer son emploi du temps
Partager les pratiques et trucs et astuces

Gérer son temps au sein d'une équipe de travail :

Comprendre les différences de gestion du temps en équipe pour harmoniser le travail collectif
Utiliser des méthodes pour gérer efficacement les interactions en équipe et en rendez-vous
Optimiser les process d’activités : réunions, rendez-vous, rédaction de compte-rendu, gestion des dossiers.
Gérer les échanges avec assertivité, savoir dire non Déléguer des tâches répétitives

Optimiser son organisation personnelle avec l’IA :

Utiliser différentes IA pour gagner du temps dans son activité par des exemples concrets :
Savoir rédiger un prompt efficace Paramétrer l’IA pour obtenir des réponses pertinentes
Générer un planning hebdomadaire adapté à son rythme

Prévenir et gérer le stress au travail :

Identifier les facteurs personnels et professionnels de stress.

Comprendre le lien entre organisation, charge de travail et stress.

Appliquer des techniques simples de gestion du stress : respiration, micro-pauses, micro-rituels

Exercices pratiques pour intégrer ces techniques dans le quotidien.

Bilan individuel et plan d’action personnalisé :

Évaluation des objectifs et des outils : identifier les outils et techniques de gestion les plus adaptés à chacun
Conseils individualisés : créer un plan d’action personnalisé pour des améliorations durables, en intégrant des solutions d’IA pour accompagner la progression au quotidien.


Conditions d'admission

Prérequis

Aucun

Les plus

Mise en œuvre d'un plan d’action individuel

À l'issue de la formation, un suivi individualisé en distanciel vous est offert : un échange téléphonique de 30 minutes avec le formateur. L’occasion pour vous de faire un point sur vos actions mises en place et les éventuelles difficultés rencontrées

A voir aussi

Information validation, certification professionnelle

  • Certificat de réalisation – Attestation de formation

Parcours de formation

Présentiel

Modalités d'évaluations

Dans le cadre de notre process qualité évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation.

Modalités pédagogiques

Les situations individuelles sont abordées dans un cadre structurant favorisant la prise de recul et la prise de décisions. Des apports conceptuels, des outils pratiques, des exercices et de l'auto évaluation permettant d'établir en fin de seconde journée son plan d'action individuel pour être acteur de son temps.

Qualifications des formateurs

Formateur expert ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique. Dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences.

Langue(s) d'enseignement

Français

Nos locaux et équipements

Une salle de formation est mise à disposition, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et/ou d'un paperboard

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Restaurant universitaire à proximité, cafétéria Daltys, restaurant d'application, bistrot des vignes
Bus C7 ou C7 ex - Arrêt Schumann ou Cœur de Campus / Train - Ligne TER (halte SNCF sur le campus de Ker Lann) / Parking
Sur le campus résidence sociale pour étudiant, studio individuel, possibilité de logements chez l'habitant
Date et mise à jour des informations : 03/03/2026 Conditions générales de vente
logo école

Pour en savoir plus, votre contact

JAMOIS Anne Emmanuelle

JAMOIS Anne Emmanuelle

02.99.05.45.47

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation continue

Public cible

Tout public

Tarif(s) net de taxe

  • 860 € par stagiaire

Niveau d'entrée


Durée

Durée de la formation : 2 Jours

Durée en centre : 14 Heures


Nombre de places min :

4

Les sessions

  • 27 et 28 avril 2026


Site de Rennes/Bruz
Campus de Ker Lann
6 Rue des frères Montgolfier
BP 17201
35172 Bruz
Siret : 130 022 809 00011

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

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