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Formation Organisation du travail Gérer son temps - Optimiser l’organisation de ses activités

Objectif(s) de formation

Optimiser vos activités pour mieux gérer votre temps.

Objectif(s) pédagogique(s)

Diagnostiquer ses habitudes de travail dans son rapport au temps. Comprendre les changements liés aux outils numériques . Accéder à des méthodes et des outils pour organiser et prioriser efficacement ses tâches. Mobiliser l’IA pour gagner du temps dans son organisation.

Programme

Analyser et comprendre son rapport au temps :

Identifier les changements majeurs dans la question du temps.

Comprendre les évolutions récentes et leurs impacts, avec l’accélération liée aux nouvelles technologies.

Identifier et évaluer les croyances et besoins individuels pour ajuster son rapport au temps.

 

Gérer son temps en pratique :

Maitriser des techniques simples et efficaces de hiérarchisation des tâches et de gestion des priorités avec l’aide d’outils intelligents

Identifier et réduire les voleurs de temps : analyse des distractions et de leur impact sur son l’efficacité

Utiliser des outils de planification pour anticiper et structurer son emploi du temps

Partager les pratiques et trucs et astuces

 

Gérer son temps au sein d'une équipe de travail :

Comprendre les différences de gestion du temps en équipe pour harmoniser le travail collectif

Utiliser des méthodes pour gérer efficacement les interactions en équipe et en rendez-vous

Optimiser les process d’activités : réunions, rendez-vous, rédaction de compte-rendu, gestion des dossiers.

Gérer les échanges avec assertivité, savoir dire non Déléguer des tâches répétitives

 

Optimiser son organisation personnelle avec l’IA :

Utiliser différentes IA pour gagner du temps dans son activité par des exemples concrets :

Savoir rédiger un prompt efficace Paramétrer l’IA pour obtenir des réponses pertinentes

Générer un planning hebdomadaire adapté à son rythme

Rédiger et créer des mails types

Résumer une réunion ou un document …

 

Bilan individuel et plan d’action personnalisé :

Évaluation des objectifs et des outils : identifier les outils et techniques de gestion les plus adaptés à chacun

Conseils individualisés : créer un plan d’action personnalisé pour des améliorations durables, en intégrant des solutions d’IA pour accompagner la progression au quotidien.


Conditions d'admission

Prérequis

Aucun prérequis

Les plus

Acquisition de clés pour améliorer son mode de gestion du temps.

Etre capable de mettre en œuvre un plan d’action individuel et de l’évaluer.

Des tests et exercices pratiques pour compléter les apports théoriques.

À l’issue de la formation, un suivi personnalisé vous est proposé : un échange téléphonique de 30 minutes avec le formateur pour faire le point sur vos actions mises en œuvre et sur les éventuelles difficultés rencontrées au quotidien.

A voir aussi

Information validation, certification professionnelle

  • Certificat de réalisation – Attestation de formation

Parcours de formation

Présentiel

Modalités d'évaluations

Dans le cadre de notre process qualité évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation

Modalités pédagogiques

Les situations individuelles sont abordées dans un cadre structurant favorisant la prise de recul et la prise de décision$Des apports conceptuels des outils pratiques des exercices et de l'auto évaluation permettant d'établir en fin de seconde journée son plan d'action individuel pour être acteur de son temps bilan du plan d'action en troisième journée. Rythme : 2 jours + 1 jour avec travail intersession

Qualifications des formateurs

Formateur expert en efficacité professionnelle ayant une expérience en entreprise et dont les compétences d'animation sur cette thématique sont validées par notre service pédagogique dans le cadre de la démarche qualité de la CCI le formateur communique annuellement les actions mises en place ou les formations suivies contribuant au développement de ses compétences

Langue(s) d'enseignement

Français

Services pratiques

Accès handicapé

Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez d'un trouble de santé invalidant, nos conseillers sont à votre disposition pour prendre en compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité.



Une cafétéria sur place et proximité immédiate de nombreux restaurants et sandwicheries
La gare SNCF TER/TGV est à 10 minutes à pieds. Bus reliant la gare et les communes périphériques. Parkings gratuits et payants à proximité : Parking Lorient Nayel / Parking Place d'Armes
Date et mise à jour des informations : 02/02/2026 Conditions générales de vente
logo école

Pour en savoir plus, votre contact

Gwenola LE SOUDER

Gwenola LE SOUDER

02.97.01.24.65

Informations pratiques

Typologie formation

  • Formation continue

Public cible

Tout public

Tarif(s) net de taxe

  • 860 € par stagiaire


Durée

Durée de la formation : 2 Jours

Durée en centre : 14 Heures


Nombre de places min :

4

Les sessions

  • 28 & 29 mai 2026


Site de Lorient
21 quai des Indes
CS 30362
56323 Lorient
Siret : 13002280900011

Numéro d'activité : Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne. Ce numéro ne vaut pas agrément de l’Etat.

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